Agent(e) administratif(ve) - postes permanents disponibles

Description du poste :

Présentation de l'organisation
Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c’est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de 14 000 employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d’étudiants qui travaillent en collaboration pour le bien-être de la population. Notre établissement vous offre l’occasion de poursuivre ou de débuter votre carrière au sein de sa grande famille Visionnez notre vidéo de présentation

Nous sommes certifiés Entreprise en santé – Élite + et nous en sommes très fiers. Cette reconnaissance nous distingue par notre engagement envers la santé, la sécurité et le mieux-être de tous les employés de notre organisation. Pour en savoir plus : Entreprise en santé - Élite +

Agent(e) administratif(ve), classe 1, 2, 3
Profil administratif:
-Assurer le service à la clientèle
-saisir des données
-Accueillir et diriger les usagers
-Donner des rendez-vous
-Gestion d'horaire
-Responsabilité relative à la comptabilité ou à l'approvisionnement
-Répondre au téléphone

Profil secrétariat:
-Soutien clérical aux équipes
-Production et mise en page de documents
-Correction de textes
-Gestion de courriels et d'agenda
-Procès-verbaux

En apprendre plus sur nos emplois administratifs :
Recrutement agent(e) administratif(ve) au CISSS de Chaudière-Appalaches

Adjointe à l'enseignement universitaire
Personne qui assiste un ou des cadres, un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives, professionnelles et scientifiques.

Elle est responsable du fonctionnement administratif de l’enseignement universitaire et voit aux relations internes et externes.

Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique tels que la préparation de lettres, de documents, de résumés de dossiers, de rapports scientifiques et de recherche, de protocoles opératoires, de publications, de rapports concernant son secteur d’activités ou d’autres travaux à partir de textes écrits, manuscrits ou dictés.

Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers de son secteur d’activités.

Elle répond aux demandes d’informations relevant de sa compétence et prépare la synthèse de problèmes organisationnels et administratifs.

Nous avons des remplacements disponibles à temps complet (4 à 5 jrs/semaine) ou à temps partiel sur l'ensemble de notre territoire, votre port d'attache sera déterminé selon votre secteur de préférence. Des postes permanents sont également disponibles. Voir la liste plus bas.

***GARANTIES DE TRAVAIL DISPONIBLES***

***POSTES PERMANENTS DISPONIBLES***

LÉVIS

Hôtel-Dieu de Lévis
Réf. 131318, 131320 : AA1 admin - suivi post-hospit. Et unité d'hospitalisation virtuel : temps partiel, quart de jour
Réf. 103735, 103730 : AA3 admin – urgence : Temps partiel, quart de jour
Réf. 102431, 131254 : AA3 admin - urgence : Temps complet, quart de nuit
Réf. 102779 : AA3 admin - urgence : Temps partiel, quart de soir
Réf. A13184 : AA3 admin -urgence : Temps complet, quart de soir
Réf. A13167 : AA3 admin - accueil : Temps complet, quart rotation (jour-soir)
Réf. A13202 : AA3 admin - accueil : Temps complet, quart de soir
Réf. A13190 : AA3 admin - unité de chirurgie : Temps complet, quart de soir
Réf. 131247 : AA3 admin - unité de soins intensifs et intermédiaires : Temps partiel, quart de soir
Réf. 102995 : AA3 admin - unité de cardio-hemato : Temps partiel, quart de soir
Réf. 131331 : AA3 admin - Direction des soins infirmiers : Temps complet, quart de soir
Réf. A13119 : AA3 admin - Direction programme jeunesse : Temps complet, quart rotation (jour-soir)
Réf. A13209 : AA3- admin - Téléphoniste : Temps complet, quart de soir
Réf. 131253 : AA3- admin - Urgence : Temps complet, quart de nuit
Réf. 104680 : AA2 - admin - Centrale de Rendez-vous : Temps complet, quart de jour
Réf. 102329: AA3 - admin - Unité de chirurgie : Temps partiel, quart de soir
Réf. 103143: AA1- admin - Accueil : Temps complet, quart de jour
Réf. 103736 : AA3 - admin - Urgence : Temps partiel, quart de jour
Réf. 131246 : AA3 - admin - Unité de soins intensifs et intermédiaires : Temps complet, quart de soir

Édifice administratif de la Concorde (St-Romuald)
Réf.103219 : AA1 admin - activité de remplacement : Temps partiel, quart de soir (port attache modifiable)
Réf. 103011 : AA1 admin - activité de remplacement : Temps partiel, quart de jour

Édifice Mgr Bourget Lévis
Réf. 600046 : AA2 secrétariat - assistance et support LPJ : Temps complet, quart de jour

GMF U de Lévis
Réf. A13118 : AA2 - admin - GMF U : Temps complet, quart de jour

BEAUCE

Hôpital de St-Georges
Réf. 301280 : AA3 admin – Salaire, télécommunications : Temps complet, quart rotation (jour-nuit)
Réf. A33008 : AA3 admin – Direction QPPSI : Temps complet, quart rotation (jour-soir)
Réf. 301781 : AA1 secrétariat – Support aux services cliniques (DSM) : Temps complet, quart de jour
Réf. 331106 : AA3 admin – Accueil et admission/urgence : Temps partiel, quart rotation (jour-soir)
Réf. 301763 : AA2 - admin - Rendez-vous : Temps complet, quart rotation (jour-soir)
Réf. A33028 : AA2- admin - Accueil, adm., RV clientèle - Sec. laboratoires : Temps complet, quart rotation (jour-soir)

CLSC de Saint-Georges
Réf. 630014 : AA1 secrétariat – Direction programme jeunesse : Temps complet, quart de jour

NOUVELLE-BEAUCE

Siège social CISSS-CA (Ste-Marie)
Réf. 131368 : AA2 secrétariat – Direction générale : Temps complet, quart de jour

MONTMAGNY-L’ISLET

Hôpital de Montmagny
Réf. 200178 : AA3 - admin - Réception : Temps complet, quart rotation (jour-soir)
Réf. A23009 : AA3- admin - Urgence : Temps complet, quart de jour
Réf. 201397 : AA2 - admin - Réception : Temps complet, quart de jour

THETFORD

Hôpital de Thetford
Réf. 530058 : AA3 admin - Direction des soins infirmiers : Temps partiel, quart de soir

CLSC D’Adstock
Réf. 510844 : AA2 admin – Réception CLSC : Temps partiel, quart de rotation (jour-soir)

*De nouveaux postes peuvent être ajoutés à tout moment, n'hésitez pas à revenir consulter cet affichage régulièrement*

Exigences :

Agent(e) administratif(ve), classe 1-2-3, volet administration/secrétariat:
Détenir un diplôme d'études secondaires ou DEP dans une discipline appropriée.

-Des tests peuvent être requis (français, Word et Excel). Pour les candidats ne répondant à la scolarité minimale, la réussite d'un test de français sera obligatoire pour l'embauche.

Afin de répondre aux exigences de la convention collective, vous devez être disponible :

· Au moins deux jours par semaine
· Une fin de semaine sur deux ou une journée toutes les fins de semaine (samedi ou dimanche)
· Sur deux quarts de travail minimum (les quarts de travail choisis s’appliqueront à toutes les journées où vous indiquez être disponible)
· Dans au moins un secteur géographique


Compétences recherchées :
- Être organisé;
- Avoir une bonne rapidité d'exécution;
- Offrir un bon service à la clientèle;
- Faire preuve de jugement;
- Avoir un bon esprit de collaboration;
- Bonne gestion du stress;
- Être à l'aise avec les outils informatiques

Vous devez être disponible minimalement 2 jrs/semaine sur deux quarts de travail (jour/soir OU jour/nuit) incluant une (1) fin de semaine sur deux (2) OU une (1) journée à toutes les fin de semaine entre le samedi et le dimanche.

Les diplômes exigés pour l'emploi, obtenus hors Québec, doivent être accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et Intégration du Québec.

Taux horaire selon le titre d'emploi
Agent(e) administratif(ve) classe 3 (AA3) : 21.89$ à 23.35$ de l'heure selon l'expérience
Agent(e) administratif(ve) classe 2 (AA2) : 22.36$ à 25.00$ de l'heure selon l'expérience
Agent(e) administratif(ve) classe 1 (AA1) : 22.54$ à 26.00$ de l'heure selon l'expérience

Avantages
- 4 semaines de vacances après une année de service;
- 13 jours de congés fériés;
- 9,6 jours de congé maladie;
- Un programme de développement des compétences et de carrière (formation);
- Un des meilleurs régimes de retraite pour les employés sur le marché (RREGOP);
- Un programme d’aide aux employés (PAE) gratuit pour résoudre les préoccupations du travail, de santé ou de la vie;
- Un programme d'assurance collective modulable selon vos besoins;
- Rabais corporatifs (centre d'entraînement et activité physique).

Pour toutes questions ou demande d’informations : recrutement_cisssca@ssss.gouv.qc.ca

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

*Accès à l'Égalité en emploi: Notre établissement applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les personnes des groupes visés soit les femmes, les Autochtones, les minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées, pour qui, des mesures d'adaptation peuvent être offertes en fonction de leurs besoins. Nous invitons ces personnes à présenter leur candidature.

Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans aucune intention discriminatoire.

*Prendre note que nous éprouvons des problématiques avec certaines adresses courriels «icloud». Nous vous recommandons donc fortement de postuler en utilisant tout autre adresse courriel si vous constatez une problématique. Nous vous recommandons également d’éviter d’utiliser une tablette ou un mobile pour postuler, l’ordinateur demeure le moyen le plus optimal.