Spécialiste en procédés administratifs - Direction des ressources informationnelles (réf. 530077)

Description du poste :

Présentation de l'organisation
Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c’est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de 14 000 employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d’étudiants qui travaillent en collaboration pour le bien-être de la population. Notre établissement vous offre l’occasion de poursuivre ou de débuter votre carrière au sein de sa grande famille Visionnez notre vidéo de présentation

Nous sommes certifiés Entreprise en santé – Élite + et nous en sommes très fiers. Cette reconnaissance nous distingue par notre engagement envers la santé, la sécurité et le mieux-être de tous les employés de notre organisation. Pour en savoir plus : Entreprise en santé - Élite +

Principales fonctions

Relevant du directeur adjoint de la direction des ressources informationnelles (DRI), la spécialiste en procédés administratifs est responsable notamment de l’élaboration et du bon déroulement des processus de gestion financière et budgétaire, de gestion contractuelle, d’approvisionnement et d’inventaire qui relèvent de la DRI. Elle est appelée à travailler en étroite collaboration avec ses collègues techniciennes ainsi qu’avec la direction des finances et de la gestion contractuelle (DRFGC), la direction des services techniques (DST) et la direction de la logistique. Elle participe également aux montages et suivis financiers des projets pour le bureau de projets DRI (BPDRI).
Elle assume de façon autonome des tâches à teneur stratégique, politique et critique au sein des services pour laquelle elle travaille. Personne d’expérience, crédible, dotée d’une capacité de traiter de multiples dossiers de façon simultanée. Loyale, elle possède des habiletés en résolutions de problèmes courants administratifs ainsi qu’une capacité à résoudre de manière créative des situations complexes. Dotée d’une écoute et d’un souci de la clientèle, elle agit avec rigueur ainsi qu’avec un sens éthique élevé.

Responsabilités et tâches

- Identifier, documenter et mettre en place les processus administratifs de la DRI selon une méthodologie reconnue;
- Effectuer le suivi budgétaire de la direction et des projets;
- Effectuer la gestion des contrats, de la facturation pour la direction, le BPDRI et le service des systèmes d’information, et ce, en collaboration avec les techniciennes déjà en place;
- Gérer le processus d’appels d’offres et en assurer la standardisation;
- Assurer la coordination et le suivi des projets confiés par le directeur adjoint;
- Assurer les divers suivis et documentation requis pour les redditions de comptes ministérielles (ex. SIGRI, GestRed, etc.);
- Effectuer le suivi de certains dossiers du directeur adjoint selon les échéanciers et demandes, effectue les recherches et relances lorsque nécessaire;
- Collaborer aux suivis des demandes provenant du CISSS de Chaudière-Appalaches;
- Participer à la conception de solutions automatisées des processus DRI avec l’équipe des processus d’affaires;
- Assurer la prise en charge de la gestion du changement;
- Assurer la production de l’ensemble des communications requises pour soutenir les processus mis en place et la bonne circulation de l’information;
- Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur.


Renseignements sur l'emploi

Poste permanent, temps complet de jour.
Déplacements sur le territoire possible
Port d'attache : selon la provenance du candidat ( St-Georges, Beauceville, Lévis, Ste-Marie, Etchemins, Montmagny, Thetford)

Test et entrevue

Exigences :

Baccalauréat en ingénierie, en informatique, en administration ou dans une discipline pertinente liée à la fonction.
- Expérience en modélisation de processus et en Business Process Model and Notation (BPMN) seront considérées comme un atout;
- L’expérience de travail dans le secteur de la santé et des services sociaux ainsi qu’une certification dans le domaine de la gestion de projet seront considérées comme un atout.

Profil de compétences

Pour remplir son rôle, le titulaire doit posséder :
• Un sens aigu de l’organisation et de la rigueur;
• Une bonne autonomie;
• Une attitude positive;
• De bonnes aptitudes en communication (écrite et orale);
• Le sens du service à la clientèle;
• De la créativité et le goût à l’innovation;
• Des aptitudes à travailler en équipe avec une approche de mentorat et une volonté de transfert de connaissances;
• Une facilité à travailler avec différents types d’acteurs;
• Un esprit analytique;
• Une capacité à la résolution de problème;
• La capacité de faire un travail minutieux.


Les diplômes exigés pour l'emploi, obtenus hors Québec, doivent être accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et Intégration du Québec.

Avantages
- 4 semaines de vacances après une année de service;
- 13 jours de congés fériés;
- 9,6 jours de congé maladie;
- Un programme de développement des compétences et de carrière (formation);
- Un des meilleurs régimes de retraite pour les employés sur le marché (RREGOP);
- Un programme d’aide aux employés (PAE) gratuit pour résoudre les préoccupations du travail, de santé ou de la vie;
- Un programme d'assurance collective modulable selon vos besoins;
- Rabais corporatifs (centre d'entraînement et activité physique).

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

*Accès à l'Égalité en emploi: Notre établissement applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les personnes des groupes visés soit les femmes, les Autochtones, les minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées, pour qui, des mesures d'adaptation peuvent être offertes en fonction de leurs besoins. Nous invitons ces personnes à présenter leur candidature.

Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans aucune intention discriminatoire.

*Prendre note que nous éprouvons des problématiques avec certaines adresses courriels «icloud». Nous vous recommandons donc fortement de postuler en utilisant tout autre adresse courriel si vous constatez une problématique. Nous vous recommandons également d’éviter d’utiliser une tablette ou un mobile pour postuler, l’ordinateur demeure le moyen le plus optimal.