INGÉNIeUR(e) Biomédical(e) (Cat4-24-7323 / 14083)

Description :

Personne qui, dans des domaines tels que la microbiologie, biochimie, chimie, physique et le génie biomédical, effectue des travaux d'analyses de nature spécialisée, de développement de recherche, de l'enseignement et agit à titre de conseiller.

Elle collabore à l'établissement de diagnostics, à la détermination de traitements, au choix et à l'utilisation de méthodes, de techniques et de l'instrumentation.

SOMMAIRE DE LA FONCTION :
• Élabore des plans et devis et collabore à la détermination de critères techniques et technologiques, au choix et à l'implantation des technologies biomédicales ainsi qu'à la formation des utilisateurs.
• Réalise les mandats d'analyse, d'évaluation technique et économique de même que d'acquisition de la technologie biomédicale.
• Développe et déploie des méthodes ou systèmes relatifs à la planification des besoins en équipement.
• Exerce une veille technologique des développements du marché ainsi que des normes en vigueur et des bonnes pratiques.
• Maintient un système d'information accessible à l'ensemble du personnel.
• Collabore étroitement à l'évaluation des nouvelles technologies.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS DE NATURE GÉNÉRALE
• Collabore à la réalisation de la mission et des objectifs du service.
• Respecte les politiques, règlements et directives de l'établissement.
• Respecte les normes et les pratiques professionnelles.
• Conseille la clientèle du GBM quant à l'utilisation et l'entretien adéquat des équipements médicaux.
• Contribue à l'élaboration, à la rédaction et à la mise en application des documents de procédure afin d'améliorer la qualité du service offert.
• Valide et communique à la clientèle du GBM toute information pertinente qui pourrait influencer le niveau de qualité de la prestation des soins offerts aux usagers en rapport à l'utilisation des équipements médicaux.
• Effectue toute autre tâche afin d'améliorer les services dispensés à la clientèle du GBM, à la demande de son supérieur immédiat.
• Agit comme responsable de projet et conseiller dans l'acquisition des équipements médicaux ; prépare les devis techniques, pilote le processus d'appel d'offres en collaboration avec le service des approvisionnements, évaluation des offres, préparation des rapports de recommandations, planification du déploiement, etc.
• En collaboration avec les équipes de support, identifie la stratégie optimale de d'entretien (formation technique aux équipes internes, contrats de service, garanties prolongées), en tenant compte du contexte budgétaire, lors de l'acquisition d'équipements médicaux. Planifie et assure le transfert de l'information aux équipes de techniciens GBM, entre autre lors de l'acquisition de nouveaux équipements, afin d'assurer un excellent support à la clientèle.
• Participe à l'exercice de planification des équipements médicaux de son secteur en collaboration avec les techniciens en génie biomédical et les gestionnaires.
• Participe à la réalisation d'analyses préliminaires ou de plans d'affaires pour identifier tous les enjeux (coûts d'acquisition et récurrents, formation, gestion du changement, etc.) connexes à l'introduction de nouvelles technologies.
• Réalise l'analyse des besoins auprès des utilisateurs et contribue à l'identification de solutions technologiques innovantes (au-delà de simples remplacements de technologies similaires) dans une vision globale en s'assurant que la technologie choisie s'intègre aux autres aux équipements et systèmes d'information dans un souci d'optimisation des processus, tant cliniques qu'administratifs.
• S'assure du fonctionnement des processus inhérents (mise au rebut, mise en inventaire) permettant d'obtenir un inventaire à jour des équipements médicaux de son secteur pendant le cycle de vie complet (planification, acquisition, support, mise au rebut) des équipements.
• Participe aux rencontres de groupe afin d'apporter son plein support au suivi et à la mise en œuvre des projets et assure la mise à jour des outils de suivi des projets.

Activités reliées à la gestion du processus d'acquisition
• Réalise des analyses de besoins auprès des utilisateurs en vue du choix de déploiement de technologies médicales
• Planifie, analyse et coordonne le remplacement et l'implantation de nouvelles technologies.
• Identifie les enjeux transverses dans les projets d'acquisition de systèmes d'informations : travaux d'aménagement, coûts récurrents, et autres impacts collatéraux.
• Prépare les devis techniques d'appels d'offres, analyse et évalue les propositions des fournisseurs et prépare les recommandations d'achat en collaboration avec le personnel utilisateur, les techniciens en génie biomédical et le service des approvisionnements.
• Supervise le déploiement des technologies ; formation, mise en service, approbations provisoires, finales en lien avec la facturation ;
• Supervise l'évaluation des technologies afin de s'assurer qu'elles répondent aux normes et aux besoins de l'organisation et valide leurs performances techniques et cliniques.
• Émet les recommandations d'acquisition de technologies.
• Conduit et supervise les analyses de désuétude des technologies.
• Contribue à l'amélioration continue de la qualité à la Direction des services multidisciplinaires via en autres la mise en place de gabarits d'amélioration, l'identification de problématique internes, etc.

Activités reliées à la gestion de projet
• Agit comme responsable de projets auprès des différents intervenants (cliniciens, professionnels de la santé, agents d'approvisionnement, professionnels des services techniques, fournisseurs, etc) :
• Propose un échéancier réaliste incluant les différentes étapes clés.
• Informe le client des avancements/retards des activités par rapport à l'échéancier prévu.
• Avise son supérieur immédiat en cas d'impasse, dépassement de coûts.
• Fait preuve d'initiative et de leadership auprès des différents intervenants pour assurer la progression des activités.
• S'assure que les résultats des travaux sont conformes aux exigences, livrables prévus, priorités et stratégies énoncées.
• Assure l'arrimage de l'implantation des systèmes informatisés avec les chargés de projets de la DST et DQEPE.
• Gère les fournisseurs, les sous-traitants et les clauses contractuelles se rapportant au projet.
• Effectue le suivi avec les autres membres de l'équipe des problèmes rapportés et assurer un suivi sur les points en suspens ; Surveille et évalue la performance du projet (budget, coûts, calendrier, contenu, qualité, risques et points en suspens) et la situation financière du projet.
•Réalise et/ou coordonne les activités administratives du projet, tel la commande des équipements, la réception des équipements et leur entreposage, l'approbation des livrables et la validation des factures.
Activités reliées à l'expertise conseil et la sécurité du patient
• Supervise les investigations d'équipements médicaux lors d'incidents et accidents en lien avec la DQEPE et les techniciens de la direction;
• Recommande les mesures à prendre suite à des incidents/accidents impliquant des équipements médicaux : recommande et supervise un retour sur la formation aux utilisateurs, recommande des modifications au manufacturier, déclare les incidents aux autorités compétentes (Santé Canada, ECRI)
• Gère les alertes médicales de son secteur ;
• Contribue à la planification des entretiens préventifs, en lien direct avec la pratique organisationnelle requise du processus d'Agrément des hôpitaux, attribue la bonne nomenclature, planifie les outils requis par les équipes de soutien lors des processus d'acquisition, diffuse l'information requise pour établir les procédures d'entretien.
• Diffuse et vulgarise les informations technologiques dans le milieu clinique.
• Apporte ses conseils sur l'utilisation des technologies médicales et l'utilisation optimale des équipements médicaux.
• S'assure du respect des normes et prend toutes les mesures nécessaires pour assurer une utilisation sécuritaire des équipements médicaux.
• Émet les directives quant à l'usage adéquat des équipements médicaux.
• Élabore et communique des plans de relève et de continuité du système et ce, en fonction de la criticité du système.

Autres activités
• Contribue à la diffusion des connaissances en conservant les documents d'intérêt (devis techniques, recommandations d'achat, tableaux comparatifs, courriels, échange, etc.) au dépôt de documents de la direction.
• Mets à jour de façon assidue l'information relative à l'avancement des projets et des tâches (maintien d'actifs, base de données, module planification dans TEAMS, etc.)
• Participe aux rencontres menant à la réalisation des tâches et des projets.
• Travaille de concert avec les autres intervenants à l'élaboration de la vision des technologies médicales dans l'établissement.
• S'assure de la qualité du service à la clientèle.
• Supervise les stagiaires à la demande du supérieur immédiat
• Maitrise les processus internes au bon fonctionnement du département du GBM et des services qui lui sont délégués.

Exigences :

- Doit détenir un baccalauréat dans une discipline universitaire appropriée.
- Doit être membre de l'Ordre des ingénieurs du Québec.
- Formation de deuxième cycle en génie biomédical ou en génie clinique, un atout.
- Membre de l'association des physiciens et ingénieurs biomédicaux du Québec (APIBQ), un atout.
- Anglais oral niveau fonctionnel, sera discuté lors de l'entrevue.
- Anglais écrit niveau intermédiaire.

Pour plus de renseignements sur ce besoin, n'hésitez pas à contacter Emmanuelle Gagnon par courriel, à l'adresse emmanuelle.gagnon.cjl@ssss.gouv.qc.ca. Un retour vous sera fait dans les plus brefs délais.

Carte des installations : https://www.lavalensante.com/coordonnees/carte-des-installations/

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu'avec celles retenues pour un processus de sélection.

Le CISSS de Laval applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.