Adjointe de direction ( $ de technicienne en administration )

23 janvier 2022
Industries Soins de santé, Assistance sociale
Catégories Administratif, Clérical, Adjoint(e) exécutif(ve), Technicien(ne) en bureautique, Administration, Gestion, Administratif, Personnel de soutien
Montreal, QC

Joins-toi à une entreprise familiale et humaine, où tu seras reconnu pour tes véritables valeurs.

Échelle salariale entre :

23.50 $ à 31.69 $

Poste à temps complet, syndicable non syndiqué, de jour du lundi au vendredi.

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Relevant de la directrice générale, la personne agit à titre de collaborateur et de soutien dans la gestion et le suivi des dossiers de nature complexe et stratégique. Elle est impliquée au niveau opérationnel auprès des différentes directions et des équipes œuvrant dans l'organisation et assume des tâches de bureautique. Elle organise et coordonne des activités administratives, ainsi que des communications internes et externes.

L'adjoint(e) à la direction est responsable du développement, de la création et de l'évaluation des différentes stratégies de communication visant à soutenir la planification stratégique et les orientations du Groupe Roy Santé. Il ou elle conceptualise, réalise et diffuse de l'information auprès des gestionnaires, du personnel, des résidents et leurs proches ainsi qu'à la population par des communications appropriées.

Rôles et responsabilités

  • Accomplir des travaux de bureautique nécessitant des connaissances approfondies du service pour lequel elle exerce ses responsabilités ;
  • Concevoir, développer et coordonner la production de stratégies et des outils de communication interne et externe (dépliants, affiches, journal interne, PowerPoint, etc.) ;
  • Assurer un soutien administratif à toute l'équipe de direction en lien avec la rédaction de lettres, formulaires, comptes rendus, rapports, etc. ;
  • Assumer l'organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoquer les participants et y participer le cas échéant ;
  • Assurer une vigie pour ce qui concerne l'image corporative, les messages clés, l'apparence visuelle et les normes graphiques de l'organisation  dans la documentation écrite, le site web et les médias sociaux ;
  • Évaluer et recommander les thématiques de contenu rédactionnel pour les journaux périodiques aux résidents et employés et en effectuer le suivi et la mise en page ;
  • Assurer un rôle-conseil auprès des membres du personnel en matière d'utilisation des différents outils technologiques de bureautique et de communication ;
  • Accompagner la direction générale, l'équipe de gestion dans l'élaboration et le déploiement de communication en lien avec les orientations stratégiques de l'organisation;
  • Outiller, conseiller et former les gestionnaires au niveau des bonnes pratiques de communication stratégique et opérationnelle;
  • Participer activement à la gestion de campagnes promotionnelles sur les médias sociaux et effectuer une veille médiatique sur les médias traditionnels et numériques;
  • Assurer la mise à jour et l'analyse des données des différents canaux de communication : communiqué de presse, site Web, Facebook, Instagram, LinkedIn, Google Analytics, etc. et proposer les ajustements aux approches stratégiques ;
  • Assumer toutes autres tâches connexes.
  • Qualifications requises

    Diplôme d'études collégiales (DEC) en technique bureautique ou un AEC en  bureautique combiné à une belle expérience dans un titre d'emploi comparable ;

    Expérience pertinente minimale de cinq (5) ans acquise dans le réseau de la santé ou dans une grande entreprise.

    Exigences

    Excellente maîtrise de la langue française orale et écrite : forte habilité en rédaction, capacité à synthétiser et vulgariser l'information ;

    Connaissance approfondie des outils informatiques pertinents à la fonction (la suite Office, Adobe, ainsi que les outils web et d'édition et les réseaux sociaux, Survey Monkey, etc.) ;

    Bonne maîtrise de logiciels de graphisme ;

    Connaissance des tactiques de communication numérique, comme l'optimisation du moteur de recherche, etc.

    Compétences/aptitudes

    Posséder de fortes aptitudes pour le travail de collaboration, un esprit d'équipe marqué et d'excellentes habiletés en ce qui a trait aux relations interpersonnelles ;

    Discrétion, sens du détail, rigueur et confidentialité ;

    Être reconnu pour son autonomie, son sens de l'initiative, sa créativité et son efficacité ;

    Faire preuve de tact et diplomatie ;

    Capacité à s'organiser de façon efficace et à gérer les priorités et les échéanciers, sens de l'urgence.

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