Agent(e) administratif(ve)

13 juin 2021
Industries Soins de santé, Assistance sociale
Catégories Administratif, Clérical, Adjoint(e) administratif(ve), Secrétaire, Administratif, Personnel de soutien, Rédaction, Correction, Traduction
Montreal, QC

 

Sous l'autorité du Comité patronal de négociation du secteur de la santé et des services sociaux (CPNSSS) et conformément aux mandats donnés par le directeur de la Direction de la coordination des négociations et des conditions de travail du personnel salarié (DCNCTPS), la personne titulaire est appelée à agir à titre d'agente administrative au sein de la direction.

Sommaire des responsabilités :

  • Transcrire et mettre en forme des lettres, rapports, états de situation, tableaux et autres documents, en portant une attention particulière à la qualité du français et en respectant les gabarits et les normes en vigueur;
  • Assurer le soutien logistique pour l'organisation des réunions par la rédaction et les suivis des convocations, la réservation et la préparation des salles, la préparation de la documentation et du matériel nécessaire;
  • Effectuer les réservations nécessaires relativement aux déplacements du personnel, des autorisations de voyage, des réservations de chambres d'hôtel et de moyens de transport, remplir les formulaires requis à cette fin;
  • Rédiger de courtes notes, projets de réponse et accusés de réception;
  • Recevoir et filtrer les appels téléphoniques et donner des renseignements;
  • Accueillir les visiteurs;
  • Assumer la responsabilité du classement et appliquer la procédure d'archivage;
  • Effectuer divers travaux à caractère administratif en vue d'assurer la bonne marche des opérations de la direction;
  • Voir au développement de son expertise dans les domaines du secrétariat, du français écrit et des outils bureautiques en usage;
  • Assumer toute autre tâche connexe reliée à son mandat.

Exigences :

  • Détenir un diplôme d'études secondaires. Une formation dans le domaine du secrétariat ou en bureautique est considérée comme un atout.
  • Avoir accumulé un minimum d'une année d'expérience pertinente aux attributions de l'emploi d'agente administrative classe 1.

Profil de la personne recherchée :

  • Très bonne connaissance du français;
  • Très bonne connaissance des logiciels Word, Excel et PowerPoint;
  • Bonne connaissance des procédures de communication interne et externe;
  • Grande polyvalence et capacité à travailler régulièrement en équipe ainsi que sous pression;
  • Sens de l'organisation du travail et sens des priorités développé.

 

Pour toutes questions relatives à ce poste.

Nous vous invitons à contacter madame Guilnar Boyadjian à l'adresse courriel suivante : guilnar.boyadjian.cpnsss@ssss.gouv.qc.ca

 

Les personnes intéressées à postuler sur ce poste sont priées d'envoyer leur candidature par courriel à l'adresse ci-haut mentionnée.

*** Seules les personnes retenues seront convoquées à une entrevue le cas échéant.

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