Agent(e) de planification, de programmation et de recherche - Informatisation clinique

Description du poste :

Sous l'autorité hiérarchique du Chef de Service de l'informatisation clinique, la personne titulaire du poste assure la planification, la mise en oeuvre et le suivi des activités qui lui sont confiées. De plus, elle fournit une expertise-conseil auprès des services et département ayant des besoins en informatisation clinique en lien avec les systèmes qu'elle pilote. Elle assure les activités de recherches nécessaires à l'identification et à l'évaluation des ressources et des besoins en termes d'informatisation clinique. Elle fournit ses conseils relativement à l'implantation ou à l'amélioration des processus cliniques en partenariat avec les conseillers en systèmes d'information, les analystes en informatique de l'équipe d'informatisation clinique ainsi que les ressources des autres services de la direction. Elle connaît et respecte les politiques et procédures reliées à ses fonctions. Elle documente de façon optimale et efficace les aspects pertinents en lien avec les systèmes d'information sous sa responsabilité.

- Conseiller, accompagner et outiller les partenaires internes et externes impliqués dans les projets en lien avec le mandat du secteur ;
- Soutenir les partenaires dans la planification et la mise en oeuvre de leurs offres de services ;
- Soutenir les partenaires dans la standardisation, harmonisation des processus cliniques en lien avec les systèmes d'information ;
- Traduire les exigences et besoins cliniques aux analystes applicatifs ou analystes d'affaires ;
- Être impliqué dans les projets en cours dans le service (élaboration de la charte de projet, définir la portée, objectifs, indicateurs pertinents, budget, échéanciers, etc) ;
- Coordonner et animer des rencontres ou ateliers de travail nécessaires au bon fonctionnement des activités de ses mandats, d'un projet ou du service;
- Contribuer au rayonnement du service et à sa visibilité;
- Soutenir les autres membres de l'équipe dans leur mandat au besoin;
- Agir en conséquence des lois et des règlements qui encadre les prestations sécuritaires de soins et services;
- Rédiger des rapports d'analyses d'affaires ou contribuer à leur rédaction en lien avec les demandes d'informatisation reçues;
- Effectuer la collecte et l'analyse des besoins cliniques pertinents à la résolution des problématiques en lien avec les possibilités offertes par les systèmes d'information actuels ou à venir;
- Collaborer avec les autres services
Pilotage des systèmes d'information
- Appliquer principes directeurs de la politique sur la gestion des systèmes d'information
- Participer aux projets comme expert
- Analyser les données statistiques relatives à l'informatisation clinique;
- Maintenir à jour ses connaissances sur les meilleures pratiques en informatisation clinique-veille technologique ;
- Utilise les différentes sources de données disponibles pour documenter la situation en lien avec les dossiers sous sa responsabilité ;
- Contribuer aux activités de développement des compétences et de partage des connaissances;
- Contribuer à l'identification de priorités et axes de développement ;
- Rédiger des rapports de révision de processus après avoir analysé ceux-ci;
- Participer aux rencontres de services et décisions d'équipe du service d'informatisation clinique;
- Assurer une surveillance et gestion adéquate des systèmes d'information sous sa responsabilité en tant que pilote
- Développer ses connaissances selon les meilleures pratiques actuelles et à venir
- Rédiger les plans d'affaires, plans de travail et analyses pertinentes
- Documenter ses actions et rédiger des outils de suivis
- Développer une connaissance approfondie du ou des systèmes d'information sous sa responsabilité
Aspects particuliers du poste
- Doit se déplacer entre les installations du CIUSSS.
- Capacité d'assurer une grande disponibilité hors des heures de travail lorsque requis

Exigences :

Exigences techniques :
- Maitrise du français parlé et écrit.
- Doit détenir un baccalauréat en informatique ou en sciences de l'administration ou de la
santé ou tout autre baccalauréat jugé pertinent au poste.
- Diplôme de 2e cycle dans une discipline jugée pertinente (Atout)
- Bonnes connaissances des systèmes d'informations clinico-administratifs
- Connaissance du système de billetterie Octopus (Atout)
- Connaissance du système Opéra et Clinibase CI (Atout)
- Certifications professionnelles reconnues (Atout).
- Connaissance du réseau de la santé et des services sociaux-minimum 6 mois

Profil de compétences:
- Excellente connaissance du français parlé et écrit.
- Maîtrise avancée des logiciels de la suite MS Office (Word, PowerPoint, Excel).
- Capacité à travailler sous pression, de façon autonome et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Compréhension des enjeux organisationnels (vision transversale)
- Aptitude supérieure de jugement, de confidentialité, d'organisation du travail et d'initiative.
- Sens de la planification et de l'organisation
- Esprit de collaboration et travail en équipe multidisciplinaire
- Esprit d'analyse et de synthèse et créativité
- Autonomie, rigueur, éthique professionnelle et souci du travail bien fait
- Tolérance à l'ambiguïté et capacité d'adaptation
-Capacité à gérer son stress et à travailler avec des échéanciers parfois serrés de plusieurs dossiers
- Approche clientèle
- Habiletés à exercer un leadership d'expertise mobilisateur et respectueux

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.