Chargé-e de projets volet Portail

10 octobre 2020
Industries TI: Logiciel
Catégories Marketing, Communications, Relations Publiques, Gestion de Projets, Analyse d'Affaires, Santé, Médical, Education, Formation, Télécommunications, Santé, Soin de la personne, Médical, Consultation, Analyste d'affaires, Média, Impression, Publication, Secteur public, Communauté, Social, Bénévolat, Service clientèle, Centre d'appel, Internet, Web, Commerce-E, Gestion de projet, Numérique, Média, Arts Graphiques, Dossiers médicaux, Santé, Médical, Marketing, Communications, Relations publiques, Gestion de projets, Analyse d'affaires, Numérique, Média, Arts Graphiques
Montreal, QC

CHARGÉ(E) DE PROJETS VOLET PORTAIL 

SOMMAIRE DE LA FONCTION :

Sous l'autorité fonctionnelle du gestionnaire du Centre de gestion de projets (CGP) de la Table de concertation nationale en santé au travail (TCNSAT), le/la titulaire du poste devra planifier le développement et la mise en œuvre des projets/dossiers provinciaux qui lui seront confiés. Elle aura aussi à évaluer leur réalisation et leur implantation. 

À titre de dossier particulier confié, cette personne devra prendre en charge la gestion courante du «Portail» de santé au travail, sous l'angle du fonctionnement général de l'application, de la gestion de certains aspects du contenu, de la documentation des améliorations à lui apporter, des liens à faire avec les développeurs et du soutien à offrir aux édimestres et aux utilisateurs.

MANDATS GÉNÉRAUX DU POSTE

·        Assumer la charge de projets provinciaux, notamment la coordination des acteurs impliquées, pour chacune des étapes concernées : planification, élaboration, réalisation, évaluation et suivi ;

·        Être à l'écoute des besoins et établir une relation constructive avec les acteurs des projets du Réseau de santé publique en santé au travail (RSPSAT) et les parties prenantes en misant notamment sur une communication claire et soutenue ; 

·        Documenter les enjeux, faire l'analyse des problématiques rencontrées dans la réalisation des projets/dossiers, partager ces réalités avec le gestionnaire responsable du CGP. Faire les recommandations pertinentes ;

·        Conseiller et soutenir la TCNSAT sur la faisabilité, les ressources humaines et financières requises, ainsi que sur la gestion du changement à mettre en œuvre pour les projets envisagés ;

·        Respecter l'échéancier et le budget autorisé par la TCNSAT ;

·        Proposer des critères d'évaluation post réalisation. Faire approuver par la TCNSAT, procéder aux évaluations et faire rapport des résultats ;

MANDATS DU VOLET PORTAIL

·        Agir à titre de personne-ressource pour les édimestres de divers niveaux, en préparant des contenus de formation et des rencontres virtuelles afin d'assurer l'application des orientations de la TCNSAT ;

·        Coordonner les actions sur l'ensemble du Portail (pages, comités / groupe de travail) ;

·        Participer à l'élaboration de stratégies pour augmenter, la qualité, la fréquentation et la visibilité du Portail ;

·        Procéder à l'analyse des statistiques de fréquentation du site et participer à ajuster l'offre de services à la lumière des informations recueillies ; 

·        En collaboration avec le comité de coordination du Portail : 

  • Exercer une vigie du Portail pour en assurer le bon fonctionnement technique ; 
  • Contrôler et gérer la capacité du contenu et de l'archivage ;
  • Identifier les causes de mauvais fonctionnements éventuels et émettre des recommandations dans un but d'amélioration ;
  • Recevoir, analyser, solutionner les requêtes reçues et assurer le soutien technique au niveau provincial.

EXIGENCES DU POSTE :

·        Posséder de 1 à 3 années d'expérience pertinente en gestion de projets, dont une année dans la gestion d'un site Web, d'une plate-forme Web, ou dans une activité comparable ;

·        Détenir un diplôme d'études universitaires de 1er cycle dans un domaine pertinent ;

·        Maîtriser les applications informatiques pertinentes à l'emploi, telles que  Word, Excel, MS Project, certains outils de télécommunication (par ex. : Zoom, Teams, Skype, etc.) et connaître une application destinée à accueillir un portail Web (telle que Liferay ou autre) ;

·        Posséder d'excellentes habiletés rédactionnelles en français ;

·        Avoir de bonnes aptitudes pour le soutien, l'animation de comités ainsi que le travail d'équipe ;

·        Connaître le Réseau de santé publique en santé au travail (RSPSAT), notamment le cadre organisationnel et légal qui le régit, constitue un atout.

COMPÉTENCES PARTICULIÈRES

·        Être capable d'assurer de hauts standards de qualité et de rendement dans un contexte de travail à distance (télétravail) ;

·        Être capable de travailler sous pression et posséder une bonne capacité d'adaptation pour faire face à une diversité de situations ;

·        La personne recherchée est : autonome, consciencieuse, organisée et valorise le travail d'équipe. 

CONDITIONS DE TRAVAIL

·        Occasionnel, temps complet ;

·        Semaine de 35 heures ;

·        Contrat de 2 ans avec possibilité de renouvellement ;

·        Lieu de travail : Initialement au domicile de la/du titulaire du poste (télétravail), avec possibilité de migration dans un bureau du RSPSAT à Montréal ou Québec ;

·        Les conditions de travail, incluant la rémunération, sont régies par la convention collective en vigueur dans le secteur de la santé publique.

CETTE OFFRE D'EMPLOI VOUS INTÉRESSE ?

Faites parvenir votre CV au plus tard le 23 octobre 2020 à :

Monsieur Daniel Smolla

Soutien externe à la TCNSAT

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