Secrétaire médicale / assistant(e) administrative

8 janvier 2018
Industries Soins de santé, Assistance sociale
Catégories Administratif/Personnel de soutien - Médicale
Pointe-Claire, QC

Cabinet médical dynamique situé à Pointe-Claire près de l'Hôpital Général du Lakeshore. Nous nous soucions de la santé et du bien-être de nos patients et de notre communauté en offrant des soins exceptionnels!

Poste en temps plein (25 à 35 hrs/semaine). 
Disponibilité jours semaine.
Salaire:  Négociable

Principales responsabilités:

  • Accueillir les patients et assurer un EXCELLENT service à la clientèle
  • Gestion des appels téléphoniques, ainsi que des courriels
  • Fixer et confirmer les rendez-vous chez le médecin; recevoir et transmettre les messages destinés au personnel médical, ainsi qu'au patients et aux médecins référants.
  • Interroger les patients afin de remplir les formulaires, les documents et les historiques de cas
  • Assurer une gestion optimale des plages horaires cliniques
  • Remplir les formulaires de paiements d'assurances et autres demandes d'indemnisation.
  • Fournir aux patients les informations reliées à l'organisation de leurs soins.
  • Établir et tenir des dossiers et des documents médicaux confidentiels.
  • Numériser des documents
  • Définir les routines et modes de fonctionnement du bureau et les mettre en application
  • Effectuer toutes autres tâches connexes


Qualités recherchées :

  • Sens de responsabilité, de l'organisation et du détail
  • Sens de dévouement et l'empathie, souriante et positive
  • Proactive, débrouillarde, et possède un bon sense de jugement
  • Capacité de travail autonome et en équipe
  • Bonne gestion de priorités
  • Capacité à travailler sous pression
  • Capacité d'apprentissage
  • Maitrise de la langue française et anglaise (écrit et oral) est OBLIGATOIRE.
  • Maîtrise de Microsoft Office Suite, et connaissance de base Pages pour Mac
  • Volonté de s'impliquer afin de faire croître la pratique.
  • L'expérience sera considéré comme un atout important
  • Un diplôme en secrétariat médical (AEC, DEP ou DES) un atout


Pour postuler, veuillez transmettre votre curriculum vitæ et une lettre de présentation : *************@*****.com
Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

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