Conseiller ou conseillère cadre aux affaires universitaires et partenariats

Description :

Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Saguenay-Lac-Saint-Jean est à la recherche de candidats pour pourvoir le poste de conseiller ou conseillère cadre aux affaires universitaires et partenariats. Notre établissement offre des soins et des services à une population de plus de 282 000 personnes réparties sur un territoire de 95 762 km2. Premier employeur de la région, le CIUSSS compte quelque 13 000 employés et plus de 730 médecins, dentistes et pharmaciens. Affilié aux universités de Sherbrooke et de Montréal, notre établissement est un pôle de transfert de connaissances par ses activités intégrées de soins, d'enseignement, de recherche, d'évaluation modes d'intervention en santé, ainsi que de qualité et d'expérience patient. Le CIUSSS du Saguenay-Lac-Saint-Jean compte 62 installations, 17 laboratoires, 7 directions administratives, 13 directions cliniques, comprend plus de 500 titres d'emploi différents et est doté d'un budget de près de 1,3 milliard $.

Sommaire du rôle et des responsabilités :
Sous l'autorité de la coordonnatrice de l'enseignement, de la recherche et de l'innovation (DSIERI), le conseiller ou la conseillère cadre aux affaires universitaires et partenariats aura le mandat de développer, coordonner et assister les activités de la mission universitaire d'enseignement, de recherche et d'innovation en lien avec les orientations données par la coordonnatrice de l'enseignement, de la recherche et de l'innovation. Il travaillera de concert avec l'équipe de gestion ERI dans le but d'assurer la pérennité et le développement de la mission universitaire au sein de l'établissement et de ses services tant auprès des directions partenaires, des chercheurs et des équipes de recherche et d'enseignement. Il devra soutenir la direction dans les dossiers organisationnels complexes en appliquant les outils et méthodologies appropriées inspirées des meilleures pratiques de gestion de projets. Il sera appelé à contribuer aux différentes activités, comités tactiques et stratégiques de la direction. En partenariat avec l'équipe de gestion ERI et partenaires internes et externes associés, la personne devra gérer les mandats confiés et en assurer le lien avec les parties impliquées.

Plus spécifiquement, la personne titulaire du poste a la responsabilité de :
• Soutenir la coordonnatrice de l'enseignement, de la recherche et de l'innovation et soutenir la réalisation des dossiers ayant une portée tactique pour l'établissement et ses partenaires.
• Coordonner et arrimer les activités avec les objectifs du plan stratégique de la mission universitaire (MU) et en assurer une coordination efficace.
• Développer une vue d'ensemble de la MU et maîtriser chacune de ses composantes afin de réaliser les différentes tâches liées à la planification des activités, du respect des échéanciers et de la communication avec les autres directions du CIUSSS.
• Identifier, analyser, proposer des actions concrètes visant à faire progresser les dossiers de la coordination ERI tout en utilisant les moyens nécessaires pour permettre l'atteinte des résultats.
• Élaborer, implanter et assurer le suivi d'indicateurs au sein des départements de la direction afin d'analyser la performance des activités de la MU.
• Assurer une veille proactive des domaines sous-jacents à la MU et analyser, identifier, proposer des pistes de développement et des orientations visant à faire progresser les missions d'enseignement, de recherche et d'innovation, et ce, en collaboration avec les différents services de la coordination ERI.
• Veiller à l'évolution et au respect des normes et procédures scientifiques, éthiques et institutionnelles au sein de la DSIERI.
• Collaborer à la préparation des dossiers d'infrastructures, de subvention, d'appels de projet et autres dossiers d'affaires visant à soutenir et développer les activités de la MU au sein de l'établissement.
• Assurer la qualité des différents dossiers réalisés à la DSIERI en relation avec les positionnements de direction et activités de communications devant être présentés auprès des directions ou autorités du CIUSSS, du MSSS et/ou des partenaires externes.
• Assurer le suivi administratif des demandes de subvention, des rapports, des ententes, et autres dossiers.
• Analyser divers facteurs pouvant influencer les politiques institutionnelles dans le domaine de la recherche scientifique, tels que la législation, les changements technologiques, les créneaux d'excellence à privilégier et conseiller l'équipe de direction.
• Travailler au développement de la structure de gestion de la DSI-ERI (volet ERI) pour permettre l'optimisation des processus, du suivi de projets et des activités de la MU en utilisant les indicateurs de performance pertinents.
• Suivre les portefeuilles de suivi de projets tactiques et stratégiques et indicateurs qui y sont rattachés.
• Réaliser des mandats de gestion de projet
• Effectuer les différentes redditions de comptes
• Développer et coordonner les échanges et les collaborations avec les principaux partenaires en lien avec la MU et partenaires de recherche, d'enseignement et d'innovation.
• Effectuer toutes autres tâches connexes au bon fonctionnement de la direction

Exigences :

• Diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline pertinente à l'emploi
• Maîtrise dans une discipline pertinente aux fonctions
• Expérience professionnelle significative (minimum de 5 ans) dans les domaines de l'enseignement, de la recherche et de l'innovation
• Très bonne connaissance de la gestion et de la coordination de projet et spécifiquement dans la reddition de comptes et suivi de projet, un atout
• Gestion de projet
• Connaissances approfondies du processus d'approbation des projets et de rédaction de demande de financement
• Très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal

Une expérience pertinente en lien avec la fonction pourrait compenser pour l'une ou l'autre des exigences.

Compétences recherchées :
• Orientation client
• Courage de gestion
• Travail d'équipe
• Leadership mobilisateur
• Communication interpersonnelle et organisationnelle
• Gestion axée sur les résultats
• Gestion de l'ambiguïté et des paradoxes
• Maîtrise de soi
• Gestion de changement
• Sens de la planification et de l'organisation

Remarques :

Port d'attache
À déterminer

Aux candidats qui postulent : au plus tard le lendemain de la fin de l'affichage, vous devriez avoir reçu un accusé de réception par courriel. Si ce n'est pas le cas, communiquez au 02.ciusss.selection.gestionnaires@ssss.gouv.qc.ca.

Pour que votre inscription soit bien transmise, veuillez vous assurer de recevoir la confirmation de CVManager transmise à la fin de l'inscription. Si aucun message de confirmation s'affiche c'est que vous n'avez pas complété toutes les étapes.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS du Saguenay-Lac-St-Jean applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature et /ou le processus de sélection dans notre établissement.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.