Spécialiste en Procédés Administratifs - Programmeur Immobilier

Description :

Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services.

Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée.

Sous l’autorité du chef de service, la personne titulaire de cet emploi agit à titre de responsable du traitement des diverses demandes d’aménagement et de planification immobilière.

Le spécialise en procédés administratifs, volet aménagement exerce la restructuration de lieux très différents, leur réhabilitation et leur transformation, tant esthétique que techniques. Il intervient spécifiquement sur trois domaines d’application :
* La conception d’espaces intérieurs
* Le design de produits d’aménagement
* La scénographie d’espaces de communication

Dans les limites de ses fonctions, la personne titulaire est responsable du résultat. Elle assume avec leadership ses responsabilités et la prise en charge de ses dossiers avec rigueur. Elle assiste son supérieur immédiat dans la réalisation de mandats spéciaux et elle accomplit toutes autres tâches connexes, et ce, dans le respect des politiques, règlements, directives et procédures.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES:
- Fournit des espaces, des aménagements et des services conformément aux besoins des clients

- Élabore des plans d’aménagement, démolition, construction, plafond, éclairage, service électrique, finis intérieurs et détails d’ébénisterie à l’aide de logiciels de dessins (DAO) et de logiciels graphiques

- Élabore des concepts d’aménagement incluant le choix des couleurs, finis et matériaux, éclairage, mobilier, habillages de fenêtres, éléments décoratifs ainsi que des évaluations budgétaires et échéanciers

- Évalue les coûts et les matériaux nécessaires et fournit, s’il y a lieu, des conseils en matière de crédit-bail, d’immobilier et de commercialisation

- Prépare les plans et le devis d’exécution du design d’intérieur final selon les règles de l’art et en conformité avec les codes en vigueur

- Offre des services de gestion de projet à titre de représentant du client auprès des autres professionnels, entrepreneurs, installateurs, déménageurs, etc.

- Travaille toujours dans un contexte d’interdisciplinarité, (ingénieurs, architectes, technologues) et en collaboration avec l’entrepreneur général et tous les sous-traitants

- Précise et analyse les demandes:
* Assiste le client dans l’élaboration et la formulation de ses besoins (s’il y a lieu)
* Examine les éléments et la conformité
* Vérifie les impacts
* Conseille le client sur l’opportunité ou les ajustements à y apporter. Détermine, évalue et propose des solutions
* Détermine des scénarios, des façons ou moyens pour combler les besoins
* Effectue des analyses de faisabilité et de rentabilité
* Obtient les autorisations requises
* Propose les solutions au client
* Obtient ou effectue le mesurage et la tarification

- S’assure de la conformité des données:
* Vérifie l’exactitude des données ou obtient les corrections
* Fournit les nouvelles données et s’assure de leur mise à jour

- Prévoit son évolution:
* Obtient les orientations des clients

- Assure sa réalisation:
* Obtient les autorisations requises

- S’assure que toutes les actions à prendre et tâches administratives relatives à ses fonctions sont effectuées:
* Prépare tout autre rapport demandé par son gestionnaire
* Prépare les contrats, les demandes et ordres de changement, la réception provisoire et définitive des travaux

- Est responsable de l’exactitude et de la mise à jour des données des systèmes informatiques découlant de ses activités:
* Opère les systèmes
* Entre les données
* Produit divers rapports

- Assiste son gestionnaire dans la réalisation de mandats spéciaux:
*Participe activement à l’amélioration continue de l’équipe
* Participe aux activités d’équipe
* Développe et effectue le suivi du plan de projet
* Établit les livrables selon les objectifs du projet
* Élabore et contrôle les échéanciers
* Effectue les analyses initiales du projet
* Contrôle les coûts de projet et les contrats des parties prenantes
* Analyse et commente les plans et devis de toutes les disciplines
* Planifie, participe et dirige les diverses rencontres d’avancement de projet
* Effectue toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat

Exigences :

FORMATION ACADÉMIQUE:
- Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée.

APPARTENANCE À UN ORDRE PROFESSIONEL:
- Membre de l’APDIQ constitue (un atout)

EXPÉRIENCE:
- Un (1) an d'expérience professionnel en programmation immobilière et/ou aménagement d’espaces intérieurs

PROCESSUS DE SÉLECTION:
- Word intermédiaire
- Excel débutant
- Français intermédiaire
- Entrevue

HABILETÉS:
- Maitrise la suite Office et MS Project;
- Leadership;
- Communicateur;
- Esprit créatif;
- Sens des responsabilités et des prises de décisions;
- Travail d’équipe;
- Capacité d’adaptation à la gestion du changement;
- Capacité de travail en mode multi-projets;
- Fortes habiletés relationnelles;
- Habiletés en planification et sens de l‘organisation;
- Connaissance de la loi sur les architectes (Loi A-21), du code du bâtiment et de la réglementation municipale.

Remarques :

Participe à l'enseignement et à la formation d'étudiants.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues pour un processus de sélection.

Le CISSS des Laurentides applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.