Gestionnaire de produits stables

Relevant du Directeur des produits stables, le titulaire gère la chaîne d'approvisionnement pour une gamme de produits stables de façon à ce que les différents paramètres de la chaîne soient en contrôle. Il propose des correctifs lorsque des écarts au niveau des inventaires cibles sont observés, afin de les maintenir en tout temps à leur niveau respectif.

Le titulaire est également appelé à gérer différents volets de nature médicale et réglementaire et effectue des communications avec nos différents clients internes et externes.

Plus particulièrement, vous :

• Élaborez et effectuez la prévision de la demande des comptes en produits stables et communiquez les besoins aux fournisseurs approuvés;
• Proposez des correctifs lorsque des écarts au niveau des inventaires cibles sont observés;
• Participez activement à la préparation des budgets et administrez les contrats reliés aux produits stables;
• Élaborez et préparez la stratégie d'appel d'offres avec le chef des produits stables pour la gamme de produits sous votre palier de gestion;
• Préparez et exécutez le plan de transition des produits à la suite d'un appel d'offres et vous intervenez auprès de la clientèle impliquée lors de ces exercices de transitions;
• Maintenez à jour les informations relatives aux produits actifs et les diffusez tant auprès de nos clients internes qu'externes, via le site Web d'Héma-Québec, par circulaires ou à travers notre réseau interne de communication;
• Participez activement dans le cadre du Programme d'accès spécial de Santé Canada, à l'élaboration d'interventions actives dans le système SAP afin de rendre disponibles rapidement les produits concernés et vous communiquez, au besoin, avec les intervenants de la chaîne de communication;
• Élaborez des stratégies contribuant à accroître l'efficience dans les processus de la Direction des produits stables, en effectuant une gestion efficiente du système informatique et un contrôle interne rigoureux en tenant compte de la révision des stocks de sécurité, l'évaluation des inventaires cibles, les suivis de péremption des produits actifs et bloqués, les mises au rebut, les transferts intersites et finalement, des rencontres bimensuelles avec les partenaires internes.

EXIGENCES

• Détenir un baccalauréat en administration des affaires ou en sciences de la gestion, de préférence avec une spécialisation en gestion des opérations et/ou en logistique;
• Détenir un baccalauréat en sciences de la vie est considéré comme un atout important;
• Posséder un minimum de trois à cinq ans d'expérience pertinente dans le domaine pharmaceutique et/ou biologique;
• Avoir une bonne expérience de travail dans un milieu réglementé est nécessaire;
• Maîtriser les langues française et anglaise, tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Maîtriser les outils informatiques tels que la suite Microsoft Office et SAP;
• Posséder une bonne connaissance des progiciels de gestion intégrée (module MRP);
• Être disponible pour effectuer des voyages occasionnels au Québec et en Ontario.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Faire preuve de rigueur, d'autonomie et d'une forte capacité à travailler sous pression;
• Avoir une excellente approche orientée vers la satisfaction du service à la clientèle;
• Posséder de bonnes habiletés en gestion des opérations, en gestion du changement et également, être axé sur l'amélioration continue;
• Avoir un bon sens de l'organisation, de la planification et de la gestion des priorités;
• Faire preuve de dynamisme, d'écoute et d'un fort esprit de synthèse;
• Être orienté vers l'atteinte des objectifs et/ou des résultats;
• Posséder de fortes aptitudes en relations interpersonnelles et pour le travail d'équipe.

Information supplémentaire

En plus des conditions de travail concurrentielles offertes par Héma-Québec, ce poste comprend les avantages suivants :

• Horaire de travail de jour;
• Quatre semaines de vacances par année;
• Assurances collectives;
• Régime de retraite à prestations déterminées.