Secrétaire médical(e) - Poste à Temps Complet !

4 juin 2022
Industries Soins de santé, Assistance sociale
Catégories Administratif, Personnel de soutien, Santé, Médical, Secrétaire
Shawinigan, QC

Informations de base

  • Catégorie : Administration et gestion
  • Date d'entrée en fonction : Indéterminé
  • Date d'affichage : 29 juillet 2022 au 21 août 2022

Exigences

  • Diplômes et formations :

Conditions de travail

  • Statut de l'emploi : TC - Temps complet
  • Durée : Poste permanent à temps complet !
  • Rotation : Jour
  • Heures par semaines : 35,00
  • Salaire : Entre 22,36 $ et 25,00 $/heure.
  • Période salariale : Horaire

Mandat

Tu es autonome et pour toi la confidentialité est indispensable ? Tu es rigoureuse et organisée ? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme secrétaire médicale !

Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 22 000 êtres humains uniques qui collaborent ensemble pour améliorer la santé et le bien-être des gens.

En tant que secrétaire médicale, tu seras appelée, entre autres, à :

  • Effectuer de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l’élaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques;
  • Accomplir un ensemble de travaux administratifs selon les méthodes et procédures complexes établies ou qu’elle modifie selon les besoins;
  • Travailler en collaboration avec les médecins, les professionnels ou une équipe de travail.

Responsabilités spécifiques:

  • Accueille et assure l’enregistrement et l’inscription de la clientèle qui se présente au GMF-U;
  • Assure la réception des appels téléphoniques;
  • Fixe et confirme les rendez-vous pour le médecin et pour les prélèvements et examens le cas échéant;
  • Fais l’ouverture des dossiers médicaux;
  • Procède à la gestion des dossiers patients (ouverture, fermeture, contenu requis);
  • Participe activement au fonctionnement de l’Accès adapté;
  • Effectue la gestion de toute la correspondance pour les professionnels et assure le suivi;
  • Effectue la gestion de la numérisation des archives pour le secteur du GMF-U;
  • Configure les systèmes informatiques pour répondre à la gestion quotidienne du GMF-U;
  • Assigne les salles médicales aux professionnels selon la disponibilité;
  • Transmet les informations pertinentes concernant les clients à la RAMQ;
  • Achemine aux médecins les résultats d’examen diagnostiques ou tout autre document;
  • Assurer les suivis appropriés concernant les demandes de consultation, les prélèvements, les retraits préventifs, l’identification des formulaires d’assurance, l’administration de tous les services non assurés;
  • Gère les plages de rendez-vous en fonction des horaires des médecins et des résidents;
  • Participe activement à l’implantation, à la mise en œuvre et au fonctionnement de l’accès adapté;
  • Classe les documents cliniques et les rapports de son service selon la procédure établie;
  • Vérifie et s’assurer de la conformité des dossiers selon la procédure établie;
  • S’assure que l’équipe clinique ait en mains les dossiers médicaux et autres documents pertinents;
  • S’assure d’acquérir et de maintenir ses connaissances et ses habiletés professionnelles en regard de l’exercice de sa profession;
  • Effectue toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

Tu assisteras les membres de l’équipe clinique dans leurs fonctions professionnelles en accomplissant un ensemble de tâches de différentes natures. Tu seras la plaque tournante de l’équipe clinique et l’interlocuteur privilégié des médecins et des patients et tu devras être dédié spécifiquement à l’équipe clinique.

Exigences

  • Détenir minimalement un secondaire 5 terminé ou son équivalence;
  • Détenir des connaissances en terminologie médicale (l'ASP en secrétariat médical est considéré comme un atout);
  • L'expérience au service à la clientèle et avoir travaillé au moins une année avec une équipe médicale sera considéré comme un atout;
  • Des tests de Français, Word, Excel et terminologie médicale seront à effectuer pour se qualifier au titre d'emploi;
  • Être adéquatement vacciné contre la COVID-19.

Conditions de travail

  • Un régime de retraite;
  • Des assurances collectives;
  • 4 semaines de vacances annuelles payées après 1 an de service;
  • 13 congés fériés payés par année;
  • 9,6 jours de maladies payés par année;
  • Une certification « Entreprise en santé ».

Accès à l'égalité à l'emploi

Conformément à la Loi sur l'Accès à l'égalité à l'emploi, tous les établissements de santé et de services sociaux de la Mauricie et du Centre-du-Québec appliquent un programme d'accès à l'égalité. De ce fait, les personnes issues des groupes visés (femme, autochtone, minorité visible, minorité ethnique et personne handicapée) sont encouragées à faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.

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