Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 - secteurs administration et secrétariat

Description :

Vous souhaitez vous engager dans un milieu où l'humanisme est au cœur des soins et services?
Vous souhaitez vous développer dans un milieu innovant?

Nous sommes à la recherche d'agent(e) administratif(ve) dans les territoires (RLS) suivants (possibilité de choisir votre territoire) : Sherbrooke, des Sources (Val-des-Sources), Coaticook (Coaticook / Dixville), Memphrémagog (Magog / Stanstead / Mansonville), Granit (Lac-Mégantic, Lambton), Val-Saint-François (Windsor / Richmond / Valcourt) et Haut-St-François (Cookshire / Weedon / La Patrie / East-Angus).

**Plusieurs postes permanents et affectations temporaires sont à combler**


La balle est dans votre camp! Faites partie de l'équipe!

Toute une gamme d’avantages s’offrent à vous au CIUSSS de l’Estrie – CHUS:
-4 semaines de vacances
-Régime d'assurance collective
-Régime de retraite
-Avantages sociaux
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Responsabilités:

***Agent administratif / agente administrative classe 2 – secteur administration :

Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles.

Elle accomplit un ensemble de travaux administratifs ou de gestion selon des méthodes et procédures complexes établies ou qu’elle modifie, selon les besoins. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l’élaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques.

Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.


***Agent administratif / agente administrative classe 3 - secteur administration :

Personne qui accomplit une variété de travaux administratifs et de secrétariat modérément compliqués selon des directives précises, des méthodes et des procédures établies. Elle exerce des attributions relatives à l’inscription ou à l’admission des usagers. Elle exerce également des attributions relatives au secrétariat, à l’utilisation de la bureautique ainsi qu’à l’élaboration et au traitement de dossiers ou de données.


Disponibilité minimale ou/et garantie d'heures :

La disponibilité minimale exigée est, selon les besoins de l’employeur, de deux quarts de travail sur trois (jour-soir-nuit) et ce, trois jours par semaine incluant une fin de semaine sur deux. Vous devez être disponible le lundi et/ou le vendredi.

***NOUVEAU - garantie d'heures jusqu'au 7 septembre 2024 – NOUVEAU***

Si vous êtes disponible tous les jours de la semaine et une fin de semaine sur deux et ce, sur deux quarts de travail (selon les besoins de l’employeur) et dans plus d'un secteur de votre installation (si nécessaire), vous pouvez bénéficier d'une garantie de travail de 70 heures / 2 semaines jusqu'en septembre 2024.

Exigences :

Agent administratif / agente administrative classe 2 :

DES (et tests) ;
ou
DES en secrétariat ou DES dans une autre discipline appropriée (sans test);
ou
DEP en secrétariat ou DEP en comptabilité ou DEP dans une autre discipline appropriée (sans test);
ou
ASP en secrétariat médical ou ASP en secrétariat dentaire ou ASP juridique (sans test);


Agent administratif / agente administrative classe 3 :

DES ou DEP;
ou
Une formation supérieure.

*NB : Tout diplôme obtenu à l'étranger doit avoir fait l'objet d'une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration. Prière d'inscrire le résultat de l'évaluation dans votre CV, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée.

Remarques :

Pour faciliter votre intégration au CIUSSS de l'Estrie - CHUS, nous vous inviterons à une journée d'accueil et d'intégration. Vous bénéficierez aussi d'une période d'orientation dans le service qui vous accueillera.

Le CIUSSS de l'Estrie - CHUS applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités ethniques et visibles, et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Sur demande, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Nous remercions toutes les personnes qui postulent mais devons les aviser que seules celles dont la candidature est retenue seront contactées.